随着公司不断的发展,办公室搬迁这种事情也会经常地出现,重庆沙坪坝办公室搬家,那么办公室搬家注意事项是什么呢?今天就由华富康的专业人士为大家详细的讲解一下办公室搬家注意事项。
首先,在办公室进行搬家之前,我们可以事先去找一些纸箱子,把那些办公室里面的小物件,或者是相关的一些文件资料全部都整理,一定要对其进行分类并进行密封,这样只是为了防止在搬运的过程之中,有什么东西漏掉了。当我们把这些东西全部都装到箱子里以后,还可以对其进行编号,这样子也可以提醒我们一共有多少个纸箱子,在纸箱子里面有装了一些什么东西。
其次,在办公室进行搬家之前,我们可以提前把办公室里面一些不需要的东西,或者是很旧的办公用品,对其进行废旧处理,这样子也省了在搬运的过程中一些不必要的麻烦。不管搬家公司他们的人是多么的可靠,在办公室进行搬迁的时候,一定要派人在旁边监督。
较后,办公室搬家可是一个非常大的工程,大家在搬迁的时候,尽量要避开那种人群比较拥挤的高峰期,这样子我们才能够保证能够在较短的时间,把工作全部都做好。
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4-6名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
物品搬入前对办公室地面和墙面用瓦楞纸铺垫保护。所有的物品全部搬运到新办公室位置,办公室搬家价格,并组装办公家具,电脑拆包等。对新办公室做保洁清理。然后和客户公司的现场负责人一起按照包装清单一一清点,得到您满意后,给我们的整个服务打分。我们的团队带走包装垃圾。
搬家前准备工作、领取包装箱和标签的方法及地点、标签的填写及粘贴方法、塑料及纸质包装箱的使用方法、装箱TIPS及相关提示、搬家公司负责打包的项目说明、员工需自行打包、搬运及携带的项目说明、其它提示及搬家工作小组联系方式。
把搬家的流程都写清楚了,办公室搬家费用,才能**后续工作有条不紊!
新办公区服务指南里,也可以来点介绍:行政可以对新办公区域的位置、办公楼出入口、辅助设施(卫生间、睡眠室、便利店、停车场、自行车停放等)、周边交通(公交、地铁、自驾车)及配套服务设施做个贴心介绍,让员工迅速熟悉新的办公区域~
对新家的室内功能、交通出行和周边生活环境做了一个大致的引导和介绍,员工们看了一目了然,而且能感受到行政的贴心。
检查话机及设备、协助调整钥匙。在搬迁前,IT要测试各项设备及话机是否能正常使用,专业办公室搬家,才能保证搬迁结束后较快程度上安装电脑、电话、打复印机驱动,保证办公室的日常运作,不打扰员工们正常上班。