一,搬迁前的准备工作
1、确定时间:xx年xx月xx日
2、落实装修情况:新办公室的验收时间。
3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理情况。
4、确定办公设备:
1)根据新办公室的需求及公司的预算,选择新设备的的购买情况以及旧设备的处理。
2)确定家具的摆放。
5、安排员工座位:
6、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。
7、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。
8、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。
9、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,附近搬家公司,避免遭受损失。
二,搬迁过程的具体工作安排
(一)整理:
1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。
2、统计办公家具等公共财产及固定资产等情况。
3、个人办公物品:由员工自己整理保护好,避免丢失重要文件资料。
4、个人电脑数据:由员工自己将所有重要数据存入硬盘。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑、电话:如公司有自己的IT部门,由IT部统一拆卸,不要丢失零件。
2、会议桌、屏风隔断桌可以自己公司人员拆卸,也可以由熊苗服务专业的家具拆装师傅来拆卸。
3、如自己公司人员拆卸物品时,渝州路附近搬家公司,应把零件和钥匙放好,以免丢失造成后期组装困难。
(三)打包:
1、所有贵重物品要随身携运。
2、由公司提供纸箱并分发给员工,员工将个人办公物品装箱、打包封口并贴上专属物品编号标签。
3、电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子表面贴上物品明细标签及易碎标签。
(四)搬运:
1、确定搬迁时的用车数量并联系熊苗服务公司用车。
2、新、旧办公室都要安排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由搬迁负责人协助。
3、安排一个专人做好物品装发记录。
4、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。
5、所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室确定的位置。
三,搬迁的后续工作
1、所有物品都搬到新办公室后,公共物品需通知各部门负责员工到事先安排好的位置整理,我们点对点搬运到的物品则需要员工自己开箱验收并整理。
2、办理各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、环境美化。
工厂搬迁的新地点是在和员工签合同的范围,员工应该无条件的服从,如果根据具体情况不能履行合同的员工和工厂进行调解,根据规定扣除工资,解除合约。工厂搬迁的时间一定要提前出公告,重庆附近搬家公司电话,让员工们提前了解,为以后的搬迁工作减少一些负担。
那么既然工厂搬迁公司该怎么通知员工呢?一个通知文件里面首先要注明搬迁的原因,地点,搬迁的时间,以及各部门的安排工作,可以在通知更详细的说明部门的负责人。搬迁肯定不会一天就完成的,但是有些公司也不想影响公司的发展,就可以先把现在不急需的部门搬过去,过程中其他部门可以照成运行,然后在进行剩下的分次搬迁,花费时间差不多,但是一直在运营。这样的情况就需要开出公告具体列出时间,让大家可以了解具体的流程,做好准备。
在做到上述内容都充分体现后,还需体现搬迁后新厂址如何到,跟车人员和其他员工何时集合,如何前往新厂址,具体乘车路线是如何,都要明确。工厂搬迁公告,重要的目的就是让工厂内部员工了解搬迁事项,及时处理好工作,配合厂区搬迁,提前做好准备。不在搬迁时慌乱,确保搬迁工作有序进行。而工厂搬迁公告中,要对具体负责人进行明确划分,聊下联系人的联系方式,并要求各部门经理传达搬迁精神,对部门员工进行沟通到位,尽早进行搬迁前的准备工作。
拆卸前,首先必须会同企业业主切断并拆除该设备的电源,以及水源、气源等和车间动力联系的部位。拆卸中应避免破坏性拆装,必要时加放润滑油,冷却液,清洗液等。所有的电线、电缆不准剪断,拆下来的线头都要有标号,对有些线头没有标号的,要先补充后再拆下,线号不准丢失;
服务内容:
1.搬家服务——居民搬家,公司搬家,企事业单位搬迁,搬家搬厂、钢琴搬运,长短途搬家,重庆附近搬家公司,搬易碎物品,搬贵重物品。
2.家具拆装——各种家具、家私拆装,专业高等技工服务。
3.打包服务——贵重物品整理、提供纸箱、整理箱等各种包装材料,代打包装,整理物品。
4.长途搬家——提供长途搬家、异地搬家、跨城市搬家、私人物品运输、办公室搬迁、家具电器拆卸安装、货物安全包装、钢琴托运等服务。
5.空调服务——专业空调技工提供空调拆装、维修、加氟、清洗保养等服务
6.计时劳务——库房整理、货柜装卸、倒楼、倒库房等安全可靠运输车型:提供厢货车等多种车型,满足不同人群的需求!